Meeting Agenda & Minutes

ग्रामपंचायतीच्या कार्यपद्धतीत पारदर्शकता राखण्यासाठी प्रत्येक बैठकीचा अजेंडा आणि त्यानंतर तयार होणारा अधिकृत अहवाल (Minutes) ऑनलाइन उपलब्ध करून देण्यात येतो. नागरिकांना यामुळे ग्रामपंचायतीच्या निर्णय प्रक्रियेची आणि कामकाजाची थेट माहिती मिळते.

अजेंडा म्हणजे काय?

अजेंडा म्हणजे ग्रामसभा किंवा ग्रामपंचायत बैठकीत चर्चा होणाऱ्या विषयांची यादी. या यादीद्वारे बैठकीत कोणते विषय विचारात घेतले जाणार आहेत हे नागरिकांना कळते.

अहवाल (Minutes) म्हणजे काय?

अहवाल म्हणजे बैठकीत झालेल्या चर्चेचा आणि घेतलेल्या निर्णयांचा अधिकृत नोंदवहीतील उल्लेख. या अहवालावर सरपंच आणि सचिव यांची स्वाक्षरी असते.

उदाहरण स्वरूप:

नागरिकांसाठी सुविधा:

• नवीन बैठकींची माहिती ऑनलाइन पाहू शकता.

• अजेंडा व अहवाल PDF स्वरूपात डाउनलोड करता येईल.

• बैठकीबाबत सूचना एसएमएस किंवा ईमेलद्वारे मिळविण्याची सुविधा.

उद्दिष्ट:

ग्रामपंचायतीच्या प्रत्येक निर्णयात पारदर्शकता, जबाबदारी आणि नागरिकांचा सहभाग वाढविणे.

---

Introduction:

To ensure transparency in the functioning of the Demogaon Gram Panchayat, the agenda and official minutes of every meeting are made available online. This enables citizens to stay informed about discussions and decisions taken during Panchayat meetings.

What is an Agenda?

An agenda lists all the topics to be discussed during a Gram Sabha or Gram Panchayat meeting. It gives citizens prior knowledge of the issues that will be addressed.

What are Minutes?

Minutes are the official record of discussions and resolutions passed in a meeting. The minutes document is signed by the Sarpanch and Secretary.

Example Format:

Citizen Benefits:

• View latest meeting agendas and minutes online.

• Download documents in PDF format.

• Receive SMS/email notifications for new meetings.

Objective:

To promote transparency, accountability, and community participation in the decision-making process of Demogaon Gram Panchayat.